Office manager
Functieomschrijving
Voor een middelgrote organisatie in de IT dienstverlening ben ik op zoek naar een proactieve officemanager die van aanpakken weet. Je komt te werken in een team samen met nog 3 collega's verantwoordelijk voor de ondersteuning van de dagelijkse operationele zaken. Je komt te werken in een dynamische organisatie en je werkzaamheden bestaan uit:
- Het inplannen van afspraken voor de consultants en de collega's in de buitendienst;
- Het ondersteunen van de administratie;
- Het opstellen en bijhouden van documenten, zoals contracten en rapporten;
- Het beheren en opvolgen van de inkomende e-mails en correspondentie.
Bedrijfsprofiel
Je komt te werken in een innovatieve organisatie waar ongeveer 60 collega's werken, waarvan deels bij klanten en deels op kantoor werken. Jij als Officemanager werkt samen met je collega's in overleg op kantoor of vanuit huis. Het is belangrijk dat er altijd iemand fysiek op locatie aanwezig is om eventueel gasten te ontvangen. Je bent immers het gezicht van de zaak!
Waarom je hier wil werken? Ze streven ernaar om iedereen in hun kracht te zetten. Middels een persoonlijk ontwikkel plan kijken ze waar iemand goed in is en proberen ze mensen op die manier zo goed mogelijk in te zetten. Daarnaast worden er veel leuke team uitjes georganiseerd en is er een groot 'WIJ- gevoel'.
Salarisindicatie
Ben je na het lezen van de vacature enthousiast geworden? Kijk dan ook even naar deze arbeidsvoorwaarden:
- Je krijgt een salaris tussen de € 2.500,- en € 3.250,- op fulltime basis, afhankelijk van je relevante werkervaring;
- Je krijgt 25 vakantiedagen per jaar en 8,33% vakantiegeld;
- Je krijgt een goede pensioenregeling;
- Je krijgt een reiskostenvergoeding van 0,21 cent per km, maar kunt ook 50% vanuit huis werken.
Functie-eisen
Wie zoeken wij?
- Je hebt een afgeronde opleiding MBO 4 of hoger;
- Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je hebt ervaring met Excel, Word en PDF;
- Je bent een ster in alle ballen in de lucht houden;
- Je hebt goede beheersing van Nederlands en Engels;
- Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
WD People streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel van harte uit om te solliciteren.