Officemanager/ Administratief medewerker parttime

Functie omschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot, communicatief vaardig en hou je graag alle ballen in de lucht? Ben je stressbestendig en weet je prioriteiten te stellen? Dan is dit de functie voor jou!

Voor een kleinschalige en moderne psychologenpraktijk in Amsterdam ben ik op zoek naar versterking binnen het officemanagement team. Je werkt samen met 3 collega office medewerkers en je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, huisartsen en natuurlijk je collega's. Wat zijn jouw werkzaamheden?

• Het beantwoorden van mail en telefoon van patiënten en verwijzers.
• Duidelijke informatie verstrekken aan en registeren van nieuwe aanmeldingen.
• Ondersteunen van behandelaren in administratieve taken/agendabeheer.
• Communiceren met huisartsen, apotheken en andere zorgverleners.
• Ondersteunen in projecten van de General Manager en Front Office manager.
• Het inplannen van intakes.
• Het aanmaken van patiëntendossiers.
• Ontvangen en verwelkomen van cliënten.
• Facilitaire zaken op de locatie(s).

Bedrijfsprofiel

Je komt te werken bij een informele en laagdrempelige organisatie waar de patiënten voorop staan. De patiënten zijn (jong) volwassenen en kinderen die psychische klachten hebben zoals depressie, trauma's of angststoornissen. Je werkt nauw samen met een team van psychologen en zorgt ervoor dat alle randzaken op orde zijn zodat de patiënt zo goed mogelijk geholpen kan worden door de behandelaar.

De organisatie heeft een vestiging in Amsterdam (in de buurt van het Olympisch stadion) en een vestiging in Den Haag. Samen met je collega's van het secretariaat zorg jij ervoor dat alles op rolletjes verloopt.

Belangrijk: er is helaas geen eigen parkeerplaats bij deze organisatie. Dus voor woon-werk reizen is het OV of de fiets de beste optie.

Salarisindicatie

De functie valt binnen de CAO GGZ in schaal 35.

• Je salaris is conform CAO, schaal 35 - trede 5 en maximaal € 2.700,- op basis van 40 uur.
• Je krijgt 8,333% vakantiegeld;
• Je krijgt een pensioenregeling;
• Je hebt leuke collega's in een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng.

Functie eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een administratieve of officemanagement functie;
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen;
• Je hebt goede computervaardigheden zoals outlook en Excel;
• Je bent communicatief sterk in het Engels en Nederlands.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.

WD People streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel van harte uit om te solliciteren.