Officemedewerker zorg parttime

Functie omschrijving

Als Officemedewerker bij deze zorgorganisatie ben je een belangrijke schakel in het zorgproces van de cliënt. Je ondersteunt de behandelaren en zorgt ervoor dat zij de beste zorg kunnen bieden. Ben jij iemand die klant- en service gericht is en ben je administratief sterk onderlegt? Dan past deze functie bij jou.

Je maakt onderdeel uit van het Office team en werkt samen met 4 collega officemedewerkers. Je werkzaamheden bestaan uit:

• Het beantwoorden van mail en telefoon van patiënten en verwijzers.
• Duidelijke informatie verstrekken aan en registeren van nieuwe aanmeldingen.
• Ondersteunen van behandelaren in administratieve taken/agendabeheer.
• Communiceren met huisartsen, apotheken en andere zorgverleners.
• Ondersteunen in projecten van de General Manager en Front Office manager.
• Het inplannen van intakes.
• Het aanmaken van patiëntendossiers.
• Ontvangen en verwelkomen van cliënten.
• Facilitaire zaken op locatie.

Bedrijfsprofiel

Je komt te werken in een kleinschalige zorginstelling met 2 vestigingen. In totaal werken er zo'n 25 behandelaren en geestelijke gezondheidszorg bieden aan expats. Veel cliënten en collega's spreken uitsluitend de Engelse taal. Het is daarom belangrijk dat je je goed verstaanbaar kunt maken in het Engels.

De sfeer binnen de organisatie is informeel, gezellig en professioneel. Ben jij de enthousiaste collega die het officeteam komt versterken?

Salarisindicatie

Naast een veelzijdige en afwisselende functie biedt deze organisatie de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Marktconform salaris van maximaal € 2.800,- op basis van 40 uur;
• Pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld.

Functie eisen

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden en ervan overtuigd dat jij de juiste persoon bent voor deze functie?
Dan kom ik graag met je in contact.

Het zou prettig zijn als je:

• Bezit over HBO werk- en denkniveau;
• Snel kunt schakelen in verschillende situaties;
• Stressbestendig bent;
• Goed met computers overweg kunt (Word, Excel, Outlook);
• Administratief goed onderlegt bent;
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar bent;
• Je goed verstaanbaar kunt maken in het Engels.

WD People streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel van harte uit om te solliciteren.