Secretaresse Accountancy
Functieomschrijving
Heb jij ervaring als back office professional en speel jij als secretaresse graag een cruciale rol in het ondersteunen van ons team van accountants en adviseurs? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Je zult verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van diverse secretariële en administratieve taken om een soepele werking van het kantoor te garanderen. Je beheert de agenda's, plant afspraken in en zorgt voor een efficiënt verloop van de werkzaamheden. Daarnaast ontvang je klanten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier en handel je telefoongesprekken af. Verder verzorg je de correspondentie en draag je zorg voor het archiveren van documenten en dossiers.
Taken en verantwoordelijkheden in een notendop:
- Agendabeheer en afspraken inplannen voor het team van accountants en adviseurs
- Verwelkomen van klanten en bezoekers en telefoonverkeer afhandelen
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, zoals het archiveren van documenten
- Voorbereiden van vergaderingen en notuleren indien nodig
- Coördineren van de kantoorbenodigdheden en het beheer van de algemene e-mailbox
- Bijdragen aan een professionele en gestructureerde werkomgeving
Bedrijfsprofiel
Waarom jij onderdeel wilt worden van het team:
Het betreft een middelgrote organisatie met ongeveer 125 medewerkers verdeeld over 9 kantoren, in Het Gooi, in de Haagse regio, Haarlem, Nieuw Vennep en in Amsterdam. Ze zijn een gerenommeerd accountantskantoor gevestigd in Hilversum. Het kantoor biedt een breed scala aan financiële diensten aan een diverse klantenkring. Het team van deskundige professionals staat bekend om zijn persoonlijke benadering en hoogwaardige service. Ter versterking van het team zijn we op zoek naar een ervaren Secretaresse die kan ondersteunen bij diverse administratieve taken.
Salarisindicatie
Wat wij jou verder bieden:
- Een uitdagende functie als Secretaresse bij een vooraanstaand accountantskantoor
- Een dienstverband voor minimaal 24 uur per week
- Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en kwalificaties
- Een prettige en professionele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- De mogelijkheid om deel uit te maken van een hecht en gedreven team
Functie-eisen
Wat wij graag in jou terug zien:
- Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie als Secretaresse
- Organisatorisch sterk en in staat om prioriteiten te stellen
- Bekendheid met secretariële en administratieve processen
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van MS Office-programma's (Word, Excel, Outlook)
WD People streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel van harte uit om te solliciteren.