Secretaresse GGZ
Secretaresse GZZ - Functie omschrijving
Voor een kleinschalige cultuur sensitieve GZ-instelling in Den Haag ben ik op zoek naar een enthousiaste secretaresse die van aanpakken weet. Als secretaresse is geen dag hetzelfde en is dus belangrijk dat jij snel kunt schakelen! Je bent hoofdverantwoordelijke van de front office waar je de cliënten ontvangt en zowel per e-mail als telefonisch te woord staat.
Wat ga je doen?
- Je staat cliënten en collega's telefonisch te woord;
- Je schrijft nieuwe cliënten in in het elektronisch patiënten dossier;
- Je beheert de dagelijkse algemene mailbox;
- Je informeert cliënten over de werkwijze van de organisatie;
- Je beheert de agenda's van de behandelaren.
Bedrijfsprofiel
Je komt te werken bij een kleine organisatie is, die gespecialiseerd is in kwalitatieve en cultuur sensitieve geestelijke gezondheidszorg. De patiënten zijn volwassenen en hebben psychische klachten hebben zoals depressie, trauma's of angststoornissen.
Je werkt nauw samen met een team van psychologen en zorgt ervoor dat alle randzaken op orde zijn zodat de patiënt zo goed mogelijk geholpen kan worden door de behandelaar.
In een flexibel, klein, hecht en multicultureel team wordt samen gewerkt aan de groei van de organisatie, waar jij dus deel van uit kunt maken! Kernwaarden van de organisatie zijn: kwaliteit, professionaliteit, flexibiliteit en vertrouwen.
Secretaresse GGZ - Salarisindicatie
De functie valt binnen de CAO GGZ in schaal 35.
- Je salaris is conform CAO, schaal 35 - trede 5 en maximaal € 2.700,- op basis van 40 uur.
- Je krijgt 8,333% vakantiegeld;
- Je krijgt een reiskostenvergoeding;
- Er is een ruim aanbod van cursussen/scholing.
Secretaresse GGZ - Functie eisen
- Je hebt HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring in een administratieve of officemanagement functie;
- Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen;
- Je hebt goede computervaardigheden zoals outlook en Excel;
- Je hebt het liefst al ervaring met CRS-registratie;
- Je bent communicatief sterk in het Nederlands (extra talen zijn een pré);
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
WD People streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel van harte uit om te solliciteren.