Secretaresse GGZ parttime
Functie omschrijving
Voor een middelgrote GZ instelling in Amsterdam ben ik op zoek naar een enthousiaste secretaresse die van aanpakken weet. Als secretaresse is geen dag hetzelfde en is het hollen of stilstaan, maar gelukkig krijg jij daar energie van! Je werkt samen met 2 collega´s achter de front office waar je de cliënten ontvangt en zowel per e-mail als telefonisch te woord staat.
Wat ga je doen?
- Je staat cliënten en collega's telefonisch te woord;
- Je schrijft nieuwe cliënten in in het elektronisch patiënten dossier;
- Je beheert de dagelijkse algemene mailbox;
- Je informeert cliënten over de werkwijze van de organisatie;
- Je beheert de agenda's van de behandelaren.
Bedrijfsprofiel
Je komt te werken bij een informele en laagdrempelige organisatie waar de patiënten voorop staan. De patiënten zijn (jong) volwassenen en kinderen die psychische klachten hebben zoals depressie, trauma's of angststoornissen. Je werkt nauw samen met een team van psychologen en zorgt ervoor dat alle randzaken op orde zijn zodat de patiënt zo goed mogelijk geholpen kan worden door de behandelaar.
De organisatie heeft een vestiging in Amsterdam en een vestiging in Den Haag. Samen met je collega office manager zorg jij ervoor dat alles op rolletjes verloopt.
Belangrijk: er is helaas geen eigen parkeerplaats bij deze organisatie. Dus voor woon-werk reizen is het OV of de fiets de beste optie.
Salarisindicatie
De functie valt binnen de CAO GGZ in schaal 35.
- Je salaris is conform CAO, schaal 35 - trede 5 en maximaal € 2.807,- op basis van 40 uur;
- Je krijgt een 13e maand;
- Je krijgt 8,333% vakantiegeld;
- Je krijgt een reiskostenvergoeding;
- Je hebt leuke collega's in een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng.
Functie eisen
- Je hebt HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring in een administratieve of officemanagement functie;
- Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen;
- Je hebt goede computervaardigheden zoals outlook en Excel;
- Je bent communicatief sterk in het Engels en Nederlands.
- Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
WD People streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel van harte uit om te solliciteren.