Administratief Medewerker Arbodienst

Functieomschrijving

Voor een tijdelijke waarneming is deze organisatie op zoek naar een georganiseerde en servicegerichte administratief medewerker die energie haalt uit ondersteunen, coördineren en het behouden van overzicht. In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen de dagelijkse operatie en draag je actief bij aan een soepel verlopende dienstverlening. De rol biedt afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele werkomgeving.

De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Het vervullen van de rol als eerste aanspreekpunt en representatief contact voor klanten, leveranciers en cliënten via telefoon en administratie;

• Het ondersteunen bij en verzorgen van onderdelen van de financiële administratie;

• Het plannen en coördineren van agenda’s van bedrijfsartsen, het uitnodigen van medewerkers en het verwerken van spreekuurverslagen;

• Het ondersteunen bij het opstellen van offertes en overeenkomsten en het bewaken van de voortgang hiervan;

• Het beheren, bijhouden en controleren van de klantenadministratie;

• Het inrichten, onderhouden en optimaliseren van systemen zoals CRM en verzuimapplicaties, waarbij gegevens actueel en correct worden gehouden.

Bedrijfsprofiel

Deze organisatie is een kleinschalige arbodienst die actief is binnen het domein van werk, gezondheid en verzuim. Ondernemers en leidinggevenden worden begeleid bij personele vraagstukken en het duurzaam inzetbaar houden van medewerkers. De werkwijze is persoonlijk, betrokken en gericht op samenwerking.

De cultuur wordt gekenmerkt door korte communicatielijnen, een open houding en een interactieve manier van werken. Er is veel aandacht voor langdurige relaties met klanten en voor onderlinge samenwerking binnen het team. Flexibiliteit, creativiteit en vertrouwen vormen de basis, waarbij professionaliteit hand in hand gaat met een prettige en informele werksfeer.

Salarisindicatie

De organisatie biedt onder andere:

• Een tijdelijke functie binnen een professioneel en betrokken team;

• Een salarisindicatie van €2.500,- tot €3.250,- bruto per maand op basis van 40 uur;

• Flexibele werktijden;

• De mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken;

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het opdoen van nieuwe kennis;

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

• Een prettige werkomgeving waarin vertrouwen en kwaliteit centraal staan.

Functie-eisen

De passende kandidaat beschikt over:

• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week;

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;

• Een flexibele, nieuwsgierige en praktische werkhouding;

• Een commerciële, nauwkeurige en hands-on instelling;

• Goede sociale en communicatieve vaardigheden, met aandacht voor luisteren en doorvragen;

• Het vermogen om prioriteiten te stellen, planmatig en zorgvuldig te werken en integer te handelen;

• Een goede beheersing van Microsoft Office 365;

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en mondelinge vaardigheid in het Engels.

Ben je enthousiast geworden en zie jij jezelf deze tijdelijke administratieve rol met plezier vervullen? Solliciteer dan direct!