Back Office Support Verzekeringsmaatschappij

Functieomschrijving

Ben jij een kei in het verwerken van administratieve werkzaamheden? Sta jij graag mensen te woord en ben jij helemaal in jouw element als je collega’s kan ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een kleinschalige verzekeringsmaatschappij gevestigd in de regio Den Haag ben ik op zoek naar versterking van het team. Als Administratief Ondersteuner ben jij inhoudelijk verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de Casemanagers op de afdeling Zorg.

In deze functie zul je de volgende werkzaamheden uit gaan voeren:

• Je onderhoudt telefonisch contact met werkgevers, werknemers, bedrijfsartsen, providers en andere belanghebbenden
• Je verzorgt de (eerste) terugkoppeling naar de werkgevers
• Het bewaken van termijnen, bijvoorbeeld ten aanzien van de Wet Verbetering Poortwachter (WVP), als ondersteuning van de Casemanagers
• Plant, op verzoek van Casemanagers, werknemer in voor het spreekuur van de bedrijfsarts en indien nodig het verzetten van de spreekuren
• Verzorgt alle administratieve ondersteuning van de Casemanagers; bijvoorbeeld UWV-aan- en afmeldingen, controle herstelmeldingen en loongegevens, aanmelding providers en administratieve zaken
• Ondersteunen bij de administratie rondom de RI&E bij onze werkgevers
• Deelnemen aan het werkoverleg van de afdeling Zorg

Bedrijfsprofiel

Het betreft een organisatie met speciaal voor verschillende brancheorganisaties ontwikkelde verzekeringsoplossingen, arbodienstverlening en aanvullende producten en diensten. Ze hebben de komende jaren de ambitie verder te groeien aan de hand van onze kernwaarden: persoonlijke benadering, denken in oplossingen en deskundigheid & vakmanschap.

Binnen deze organisatie zul je vooral te maken hebben met MKB en er wordt gericht op schade- en inkomensverzekeringen en aanverwante verzuim- en arbodienstverlening. In totaal werken er bij ruim 180 enthousiaste en betrokken medewerkers in verschillende entiteiten vanuit 5 locaties. Het bieden van specifieke oplossingen die ondernemers echt verder helpen, zodat ze het beste uit hun bedrijf en mensen kunnen halen is de visie.

Salarisindicatie

Bij deze functie gelden de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een marktconform salaris;
• Er zijn 26 vakantiedagen;
• Er is een goede pensioenregeling;
• Je krijgt een laptop en een zakelijke telefoon;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar iemand die zich herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als administratief ondersteuner, bij voorkeur werkend onder verantwoordelijkheid van een professional
• Je hebt kennis van vigerende wetgeving (Wet Verbetering Poortwachter, UWV-werkwijze en -richtlijnen en medisch geheim
• Je hebt kennis van automatiseringssystemen
• Je bent communicatief vaardig zowel in woord als schrift
• Je bent accuraat en kwaliteitsgericht
• Je beschikt over inlevingsvermogen en hebt een goede combinatie van flexibiliteit en doorzettingsvermogen

WD People streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel van harte uit om te solliciteren.