Office Manager

Functieomschrijving

Voor een klant in Den Haag zijn wij op zoek naar een flexibele en servicegerichte Office Manager. In deze veelzijdige rol ben je het visitekaartje van het kantoor en zorg je voor een gastvrije ontvangst van zowel bezoekers als collega's. Je hebt een breed takenpakket, waaronder het agendabeheer, het aannemen van telefoongesprekken, facilitaire werkzaamheden, en het beheren van de binnenkomende en uitgaande correspondentie. Ook ondersteun je bij het facturatieproces en denk je actief mee over procesverbeteringen. Als Office Manager geef je leiding aan het secretariële team en ben je verantwoordelijk voor de taakverdeling en afstemming met de kantoorleiding.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Agendabeheer;
• Beheren van binnenkomende telefoongesprekken;
• Facilitaire werkzaamheden;
• Verwerken van correspondentie;
• Klantaanvragen opstarten;
• Administratieve ondersteuning.

Bedrijfsprofiel

Werken bij dit bedrijf betekent deel uitmaken van een organisatie die waarde hecht aan de kracht van diversiteit. Ze geloven dat de verschillende achtergronden en perspectieven van medewerkers juist bijdragen aan het succes van de organisatie. Dit kantoor biedt een werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat.

Salarisindicatie

Wat kun je verwachten?

• Een salaris tussen de € 3100 en € 4800;
• Flexibele werktijden;
• 32 vakantiedagen per jaar;
• De mogelijkheid om intern door te groeien.

Functie-eisen

Wat verwachten zij van jou?

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt meer dan 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt een sterke affiniteit met plannen, monitoren en organiseren;
• Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office.

Nieuwsgierig naar wat wij nog meer te bieden hebben?
Kijk voor al onze vacatures op www.wellington-densmore.com.

Wellington Densmore streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel van harte uit om te solliciteren.