Arbo Backoffice Medewerker

Functieomschrijving

Voor een tijdelijke vervanging wordt een veelzijdige backoffice professional gezocht die graag ondersteunt, schakelt en overzicht bewaart. In deze rol ben je veel meer dan een administratieve kracht: je bent een belangrijke schakel tussen klanten, collega’s en externe partijen. Betrokkenheid, flexibiliteit en ruimte voor ontwikkeling staan centraal binnen deze functie.

De belangrijkste werkzaamheden bestaan uit:

• Het fungeren als eerste aanspreekpunt en visitekaartje van de organisatie voor klanten, leveranciers en cliënten, zowel telefonisch als administratief;

• Het verzorgen en ondersteunen van de financiële administratie;

• Het plannen en coördineren van afspraken voor bedrijfsartsen, het uitnodigen van medewerkers en het verwerken van spreekuurverslagen;

• Het ondersteunen bij het opstellen van offertes en overeenkomsten en het bewaken van de voortgang hiervan;

• Het beheren en actueel houden van de klantenadministratie;

• Het inrichten, onderhouden en optimaliseren van systemen zoals CRM en verzuimapplicaties, inclusief het up-to-date houden van gegevens.

Bedrijfsprofiel

Deze organisatie is actief binnen de wereld van arbeid, gezondheid en verzuimbegeleiding. Als kleinschalige arbodienst wordt er nauw samengewerkt met ondernemers en leidinggevenden om medewerkers en organisaties verder te ontwikkelen. De aanpak is persoonlijk, betrokken en oplossingsgericht.
De bedrijfscultuur kenmerkt zich door korte lijnen, een open en interactieve manier van samenwerken en veel aandacht voor relaties met klanten. Flexibiliteit en creativiteit zijn vanzelfsprekend, net als het samen vieren van successen. Binnen het team wordt hard gewerkt, maar is ook ruimte voor humor en onderlinge verbondenheid.

Salarisindicatie

De organisatie biedt, naast een marktconform salaris, onder andere:

• Een tijdelijke functie binnen een professioneel en betrokken team;

• €2.500,- tot €3.250,- o.b.v. 40 uur;

• Flexibele werktijden;

• De mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken;

• Ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen;

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

• Een prettige werkomgeving waar vertrouwen en kwaliteit centraal staan.

Functie-eisen

De ideale kandidaat herkent zich in het volgende profiel:

• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;

• Flexibel, nieuwsgierig en praktisch ingesteld;

• Commercieel, nauwkeurig en hands-on in de uitvoering van werkzaamheden;

• Sociaal en communicatief vaardig, met oog voor goed luisteren en doorvragen;

• In staat om prioriteiten te stellen, planmatig en zorgvuldig te werken en integer te handelen;

• Goede beheersing van Office 365;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal en mondelinge vaardigheid in het Engels.

Ben je enthousiast en lijkt deze tijdelijke backoffice rol jou op het lijf geschreven? Dan wordt er graag kennis met je gemaakt!