Medewerker Office & HR (starters functie)

Functie omschrijving

Ben jij representatief, enthousiast en ben je op zoek naar een afwisselende functie op het gebied van officemanagement bij een jong en ambitieus ICT bedrijf? Dan is dit de baan voor jou!

Als medewerker Office & HR ben je het visite kaartje van de organisatie. Je bemant de receptie, neemt telefoon aan en ontvangt bezoekers. Daarnaast heb je nog een zeer uitgebreid takenpakket. Te denken valt aan:Beheren van de planning van onze meeting rooms,

• Zorgen dat de vergaderruimtes netjes blijven
• Plannen en coördineren van afspraken en meetings op verzoek van collega’s
• Ondersteunen diverse afdelingen met administratieve taken
• Uitgaande en inkomende post verzorgen
• Facilitaire ondersteuning:
• Beheren van de voorraad en bestellen van office supplies en kantinebenodigdheden
• Verzorgen koffie/thee en eventueel lunch bij extern bezoek
• Coördinatie en controle facilitaire zaken zoals schoonmaak, bestellen kantoormeubilair en onderhoud van ons pand
• Lichte Human Resource werkzaamheden zoals bijvoorbeeld: opstellen van arbeidsovereenkomsten, bijhouden van personeelsdossiers
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers
• Aannemen van telefoongesprekken aan het centrale nummer en doorverbinden van telefoontjes naar de juiste medewerkers.

Op termijn zou je door kunnen groeien en meer taken op je nemen zoals bijvoorbeeld de financiële administratie.

Bedrijfsprofiel

Je komt te werken in een jonge en enthousiaste organisatie. Dit bedrijf wil met een goed werkend ERP-systeem MKB-bedrijven slimmer laten werken, waarbij zij gebruik maken van de Cloud en ICT. Ze zijn in de afgelopen 30 jaar gegroeid en hebben een zeer divers klantenbestand opgebouwd. De klanten komen uit de agrarische en productie sectoren. Met een team van ruim 65 personen staan ze altijd voor hun klanten klaar.

De organisatie bevindt zich in een modern pand in de regio van Gorinchem en kenmerkt zich door platte en korte lijnen. Er worden regelmatig vrijdagmiddag borrels georganiseerd en gezellige personeelsuitjes.

Salarisindicatie

Het betreft een veelzijdige functie in een groeiend bedrijf. De arbeidsvoorwaarden die hierbij horen zijn als volgt:

• Markconform salaris tussen de € 1.800,- en € 3.100,- op fulltime basis;
• Thuiswerkmogelijkheden;
• 25 vakantiedagen;
• 8.33% vakantiegeld;
• Een goede pensioenregeling;
• Regelmatig uitjes of een weekendje weg naar een zonnige bestemming!
• Diverse doorgroeimogelijkheden en een mooi opleidingsbudget voor het volgen van trainingen en cursussen.

Functie eisen

Ben jij na het lezen van deze functie enthousiast geworden? Kijk dan of je jezelf herkent in het onderstaande profiel:

• Je hebt een afgeronde MBO niveau 4 opleiding;
• Je hebt enige ervaring met officemanagement;
• Je bent representatief, enthousiast en sociaal vaardig;
• Je spreekt zowel goed Nederlands als Engels in woord en geschrift;
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar.

WD People streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel van harte uit om te solliciteren.