Medische Secretaresse

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, plannen en ondersteunen binnen een dynamische werkomgeving? Voor een tijdelijke vervanging in verband met zwangerschapsverlof is deze arbodienst op zoek naar een administratief sterke Medische Secretaresse. In deze veelzijdige functie binnen de verzuim- en arbozorg ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, medewerkers en zorgprofessionals.

Als Medische Secretaresse ben je hét aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen en zorg je ervoor dat processen rondom verzuimbegeleiding en medische ondersteuning soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Fungeren als eerste telefonisch aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en cliënten;
• Verzorgen van werkzaamheden binnen het medisch secretariaat, waaronder het versturen van medische machtigingen en het opvragen van informatie bij behandelaren;
• Bieden van administratieve ondersteuning aan casemanagers en bedrijfsartsen binnen de arbodienst;
• Coördineren van de planning van bedrijfsartsen, het uitnodigen van medewerkers voor spreekuren en het verwerken van consultverslagen;
• Ondersteunen bij het opstellen van offertes en overeenkomsten en het bewaken van de voortgang hiervan;
• Assisteren bij financiële administratieve werkzaamheden;
• Beheren en actualiseren van de klantenadministratie;
• Inrichten en onderhouden van systemen, waaronder CRM- en verzuimapplicaties, en bijdragen aan optimalisatie van het gebruik hiervan.

Bedrijfsprofiel

Deze organisatie is actief binnen de arbodienstverlening en ondersteunt ondernemers en leidinggevenden bij personele vraagstukken, verzuimbegeleiding en organisatieontwikkeling. De focus ligt niet alleen op het begeleiden van ziekteverzuim, maar ook op het versterken van medewerkers en organisaties als geheel.

Door de kleinschalige opzet kan deze arbodienst snel schakelen en maatwerk leveren. Persoonlijk contact, betrokkenheid en samenwerking staan centraal. De cultuur kenmerkt zich door open communicatie, korte lijnen en een sterke onderlinge verbondenheid. Professionaliteit gaat hier hand in hand met een informele sfeer waarin ruimte is voor humor en het vieren van gezamenlijke successen.

Salarisindicatie

• Een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof;
• Een afwisselende rol binnen een professioneel en betrokken team;
• Flexibele werktijden;
• Mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Een prettige werkomgeving waarin vertrouwen en kwaliteit centraal staan;
• Een goed salaris en passende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Samenwerking binnen een hecht team waarin hard wordt gewerkt én successen samen worden gevierd.

Functie-eisen

• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
• Minimaal mbo-niveau 4 werk- en denkniveau;
• Flexibel, leergierig en nieuwsgierig ingesteld;
• Commercieel bewust, nauwkeurig en praktisch ingesteld;
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, met het vermogen goed te luisteren en door te vragen;
• In staat om prioriteiten te stellen, planmatig te werken en zorgvuldig en integer te handelen;
• Goede beheersing van Office 365;
• Goede mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.