Office Medewerker

Functieomschrijving

Ben jij een uitblinker in het verwerken van administratieve werkzaamheden? Sta jij graag mensen te woord en ben jij helemaal in jouw element als je collega’s kan ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een kleinschalige verzekeringsmaatschappij gevestigd in de regio Den Haag ben ik op zoek naar versterking van het team. Als Office Medewerker ben jij inhoudelijk verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de Casemanagers op de afdeling Zorg. Jij zorgt ervoor dat alles efficiënt en soepel verloopt, en bent de motor die alles draaiende houdt.

In deze functie zul je de volgende werkzaamheden uit gaan voeren:

• Het eerste telefonisch contact voeren met werkgever of werknemer;
• Aannemen van binnenkomende oproepen;
• Toezicht houden op- en bewaken van de termijnen zoals onder andere de Wet verbetering Poortwachter;
• Plannen van de afspraken voor de spreekuren bij de bedrijfsarts;
• Verzorgen van de administratieve ondersteuning van de casemanagers;

Bedrijfsprofiel

Het betreft een organisatie met speciaal voor verschillende brancheorganisaties ontwikkelde verzekeringsoplossingen, arbodienstverlening en aanvullende diensten. Ze hebben de komende jaren de ambitie verder te groeien waarbij zij zich willen blijven onderscheiden in hun persoonlijke benadering, denken in oplossingen en deskundigheid & vakmanschap.

Binnen deze organisatie zul je vooral te maken hebben met MKB en er wordt gericht op schade- en inkomensverzekeringen en aanverwante verzuim- en arbodienstverlening. In totaal werken er bij ruim 180 enthousiaste en betrokken medewerkers in verschillende entiteiten vanuit 5 locaties. Het bieden van specifieke oplossingen die ondernemers echt verder helpen, zodat ze het beste uit hun bedrijf en mensen kunnen halen is de visie.

Salarisindicatie

Wat wij jou verder bieden:

• Een marktconform salaris;
• Goede secundaire voorwaarden;
• Flexibele werktijden en hybride werken;
• Laptop van de zaak;
• Lunchfaciliteiten en vrijdagmiddagborrels;

Functie-eisen

Wat wij graag in jou terugzien:

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als office medewerker;
• Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis van de huidige Wet Verbetering Poortwachter, UWV-werkwijze en -richtlijnen;
• Je hebt kennis van automatiseringssystemen;
• Je bent bij voorkeur minimaal 32 uur per week beschikbaar;

WD People streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in bovenstaand profiel van harte uit om te solliciteren.